Персональный ассистент генерального директора (г. Муром)

Наши ожидания от кандидатов на данную вакансию:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Многозадачность, ответственность, гибкость, самоорганизованность.
  
  
  

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная и своевременная "белая" заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц (уровень финального предложения зависит от опыта и квалификации конкретного кандидата);
• Комфортабельный офис в центре г.Мурома;
• Полная занятость, офис (не удаленка), график работы 5/2, с 09:00 до 18:00, при этом необходимо быть готовым к получению рабочих заданий и за пределами указанного интервала;
• В прямом подчинении персональный водитель, в перспективе – расширение полномочий;
• Интенсивное профессиональное развитие;
• Исключительно рабочий формат отношений с руководителем, без перспективы их перехода в личную плоскость;
• Для иногородних арендуем квартиру.

Ключевая задача должности: сформировать эффективный комплекс условий (административное, организационное, документационное, информационное, бытовое обеспечение), максимально способствующих эффективной работе ГД.

Что входит в круг задач Персонального ассистента Генерального директора в нашей компании:

• Планирование, организация и координация рабочего дня Руководителя;
• Полная Travel-поддержка Руководителя и его членов семьи (включая местные и зарубежные командировки);
• Выполнение личных поручений Руководителя (в т.ч. в бытовом периметре);
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке, в случае необходимости);
• Организация совещаний, переговоров, встреч и других деловых мероприятий;
• Прием посетителей;
• Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений и задач, поставленных Руководителем;
• Участие в составлении «дорожных карт», контроль за ходом их выполнения;
• Коммуникация с бизнес-партнёрами Руководителя и Компании;
• Участие в оптимизации и координации бизнес-процессов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации;
• Протоколирование встреч, совещаний, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• Сбор, аналитика и структурирование информации для Руководителя;
• Организация эффективного взаимодействия между Руководителем и сотрудниками Компании.